Pr谩cticas de Privacidad
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Aviso de Pr谩cticas de Privacidad
Este aviso describe c贸mo se puede usar y divulgar su informaci贸n m茅dica y c贸mo puede acceder a ella. L茅alo atentamente.
Vigente a partir del 1 de noviembre de 2025
Este Aviso de Pr谩cticas de Privacidad (el 鈥淎viso鈥) se aplica a las cl铆nicas de Fisioterapia, Atenci贸n Primaria de Enfermer铆a, Logopedia y Audiolog铆a, Nutrici贸n (incluido el Programa de Prevenci贸n de la Diabetes) y el Instituto de Salud Mental Comunitaria de la Universidad de Delaware (en conjunto, 鈥91原创 Health鈥); la Unidad de Atenci贸n de Emergencias dentro del Departamento de Polic铆a de la Universidad; y los Servicios de Salud Estudiantil.鹿 Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comun铆quese con: El Oficial de Privacidad de la Universidad de Delaware, 112 Hullihen Hall, Newark, Delaware, 19716; o llame al 302-831-7263; o env铆e un correo electr贸nico a PrivacyOfficer@udel.edu.
NUESTRAS OBLIGACIONES CON USTED: La Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro M茅dico (鈥淗IPAA鈥) nos exige salvaguardar la privacidad de la informaci贸n que tenemos sobre usted. Este Aviso le informa sobre c贸mo protegemos su informaci贸n, c贸mo podemos usarla y divulgarla, y sus derechos al respecto.虏 Estamos obligados a proporcionarle una copia de este Aviso y a cumplir con sus t茅rminos. Nos reservamos el derecho de realizar cambios a este Aviso y de que estos cambios sean efectivos para la informaci贸n que ya podamos tener sobre usted. Si realizamos un cambio sustancial, publicaremos el Aviso revisado en nuestros sitios web y en nuestras instalaciones.
C脫MO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACI脫N: Podemos usar y divulgar su informaci贸n por los siguientes motivos sin obtener su permiso.
Para fines de tratamiento, pago y operaciones de atenci贸n m茅dica听- Utilizamos y divulgamos su informaci贸n para brindarle tratamiento, obtener el pago de nuestros servicios y para nuestras operaciones de atenci贸n m茅dica. Por ejemplo:
- Utilizamos su informaci贸n para brindarle servicios de atenci贸n m茅dica y podemos divulgar su informaci贸n a otros proveedores de atenci贸n m茅dica para coordinar su atenci贸n.
- Presentamos reclamaciones a las aseguradoras para obtener el pago de nuestros servicios.
- Realizamos evaluaciones de calidad y auditor铆as internas para mejorar nuestros servicios.
Para proporcionar recordatorios de citas, alternativas de tratamiento e informaci贸n sobre beneficios y servicios relacionados con la salud听- Podemos usar y divulgar su informaci贸n para comunicarnos con usted para recordarle que tiene una cita con nosotros y para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su inter茅s.
A terceros que prestan servicios en nuestro nombre听- Utilizamos a terceros para que nos presten servicios que requieren que utilicen su informaci贸n (denominados 鈥淪ocios Comerciales鈥). Por ejemplo, 91原创 Health divulga su informaci贸n a la Red de Informaci贸n de Salud de Delaware (DHIN). La DHIN mantiene la informaci贸n en nuestro nombre y la pone a disposici贸n de otros proveedores de atenci贸n m茅dica fuera de 91原创 Health para coordinar su atenci贸n.鲁 Tenemos acuerdos con nuestros socios comerciales, incluida la DHIN, que los obligan a proteger su informaci贸n de la misma manera que nosotros.
A 脕reas dentro de la Universidad que nos brindan apoyo听- Utilizamos las siguientes 谩reas de la Universidad para brindarnos ciertos servicios, y es posible que requieran acceso a su informaci贸n para proporcionar este apoyo: los Departamentos de Tecnolog铆as de la Informaci贸n, Auditor铆a Interna y Cumplimiento, y Servicios de Adquisiciones; la Oficina del Asesor Jur铆dico General; y los Archivos y Gesti贸n de Registros de la Universidad. Exigimos a estas 谩reas que protejan su informaci贸n de la misma manera que nuestros socios comerciales.
A Otras personas involucradas en su atenci贸n听- En algunos casos, podemos divulgar su informaci贸n a un familiar, un pariente, un amigo cercano u otra persona que usted identifique que est茅 directamente involucrada en su atenci贸n m茅dica o en el pago de facturas relacionadas con su atenci贸n m茅dica. Si sufre una lesi贸n grave y no puede tomar decisiones sobre su atenci贸n m茅dica, podemos divulgar su informaci贸n a un familiar si determinamos que es lo mejor para usted.
Para la recaudaci贸n de fondos听- Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos para nuestro beneficio. Estas comunicaciones le indicar谩n c贸mo puede optar por no recibirlas en el futuro, y no condicionaremos su tratamiento ni el pago de los servicios a que decida optar por no recibirlas.
Cuando lo exija la ley听- Podemos divulgar su informaci贸n cuando la ley lo exija. Por ejemplo, podemos divulgar su informaci贸n a una persona que tenga autoridad legal para actuar en su nombre; para denunciar a presuntas v铆ctimas de abuso, negligencia o violencia dom茅stica; para procedimientos judiciales y administrativos; y a las autoridades policiales para ayudarlas en el cumplimiento de sus funciones, en la medida permitida por la ley y sujeto a las restricciones adicionales especificadas en este Aviso a continuaci贸n.
Para actividades de salud p煤blica听- Podemos divulgar su informaci贸n a una autoridad de salud p煤blica autorizada por ley para recopilar o recibir informaci贸n para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades o para informar estad铆sticas vitales; a una autoridad gubernamental autorizada por ley para recibir informes de negligencia o abuso infantil; y a la Administraci贸n de Alimentos y Medicamentos (FDA) para sus requisitos de informes y seguimiento.
Para actividades de supervisi贸n de la salud听- Podemos divulgar su informaci贸n a una agencia de supervisi贸n de la salud para actividades de supervisi贸n autorizadas por ley, incluyendo auditor铆as; procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales; u otras actividades necesarias para la supervisi贸n del sistema de atenci贸n m茅dica y los programas de beneficios gubernamentales.
Para investigaci贸n听- Podemos usar o divulgar su informaci贸n para fines de investigaci贸n limitados, pero solo si se toman las medidas exigidas por la ley para proteger su privacidad y de conformidad con nuestras pol铆ticas y pr谩cticas de investigaci贸n.
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad听- En la medida permitida por la ley y la 茅tica, podemos divulgar su informaci贸n para prevenir o听mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del p煤blico.
Para funciones gubernamentales especializadas听- Podemos usar o divulgar su informaci贸n seg煤n sea necesario para ciertas funciones gubernamentales, incluyendo actividades de inteligencia, seguridad nacional o autorizaci贸n de seguridad.
Para compensaci贸n laboral听- Podemos divulgar su informaci贸n a programas de compensaci贸n laboral que brindan beneficios por lesiones relacionadas con el trabajo.
USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACI脫N EXPRESA: Salvo lo descrito anteriormente, debemos obtener su autorizaci贸n expresa por escrito para usar o divulgar su informaci贸n, incluyendo, con algunas excepciones, para usar o divulgar notas de psicoterapia, si las hubiera; para fines de marketing; y para cualquier venta de su informaci贸n. Una vez que divulguemos su informaci贸n con base en su autorizaci贸n, la informaci贸n divulgada puede dejar de estar protegida y puede ser divulgada nuevamente por el destinatario sin su conocimiento o autorizaci贸n. Puede revocar su autorizaci贸n por escrito en cualquier momento, pero no podemos recuperar las divulgaciones que ya hemos realizado con base en su autorizaci贸n previa.
PRIVACIDAD ADICIONAL PARA EL TRATAMIENTO DE TRASTORNOS POR CONSUMO DE SUSTANCIAS (TCS): Si bien no somos un programa de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias (un 鈥淧rograma de TCS鈥), podemos recibir informaci贸n de un Programa de TCS sobre su tratamiento. No podemos divulgar esta informaci贸n para que se utilice en un procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que (i) contemos con su consentimiento por escrito, o (ii) exista una orden judicial acompa帽ada de una citaci贸n u otro requisito legal que obligue a la divulgaci贸n, emitida despu茅s de que usted y nosotros hayamos sido notificados y se nos haya dado la oportunidad de ser escuchados. Adem谩s, si utilizamos esta informaci贸n para recaudar fondos para nuestro beneficio, primero debemos brindarle la oportunidad clara y visible de optar por no recibir ninguna comunicaci贸n de recaudaci贸n de fondos.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACI脫N: Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su informaci贸n. Si desea ejercer alguno de estos derechos, env铆e sus solicitudes por escrito al Responsable de Privacidad a la direcci贸n que figura en la primera p谩gina de este Aviso.
Derecho a solicitar restricciones听- Puede solicitar restricciones sobre c贸mo utilizamos y divulgamos su informaci贸n para fines de tratamiento, pago y operaciones de atenci贸n m茅dica. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que, y salvo que la ley exija lo contrario, su solicitud se refiera 煤nicamente a un art铆culo o servicio de atenci贸n m茅dica que usted haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo.
Derecho a recibir comunicaciones confidenciales o comunicaciones por medios alternativos o en una ubicaci贸n alternativa听- Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera determinada o en una direcci贸n alternativa. Estamos obligados a atender las solicitudes razonables. Debe informarnos si la divulgaci贸n de toda o parte de su informaci贸n a trav茅s de comunicaciones no confidenciales podr铆a ponerlo en peligro.
Derecho a inspeccionar y obtener una copia - Puede inspeccionar y recibir una copia de cierta informaci贸n que mantenemos sobre usted. Podemos cobrarle una tarifa razonable por el costo de producir y enviar las copias. En ciertas situaciones, podemos denegar su solicitud. Usted tiene derecho a solicitar una revisi贸n de la denegaci贸n. Si mantenemos la informaci贸n electr贸nicamente, puede solicitar que le proporcionemos una copia electr贸nica a usted o a la persona que usted designe. Si la informaci贸n no est谩 en la forma o el formato que solicita y no se puede producir f谩cilmente en dicha forma y formato, le proporcionaremos la informaci贸n en nuestro formato electr贸nico est谩ndar. Podemos cobrarle una tarifa razonable, basada en los costos, por el trabajo asociado con la transmisi贸n de la informaci贸n.
Derecho a modificar - Puede solicitar que modifiquemos cierta informaci贸n que mantenemos sobre usted si cree que la informaci贸n es incorrecta o incompleta, pero debe explicar por qu茅 la informaci贸n es inexacta o incompleta. Podemos denegar su solicitud en ciertos casos limitados.
Derecho a recibir un registro de divulgaciones - Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos realizado de su informaci贸n (denominada "registro"). El registro enumera los casos en los que nosotros o nuestros socios comerciales hemos divulgado alguna parte de su informaci贸n y a qui茅n se realiz贸 dicha divulgaci贸n, excepto las divulgaciones para fines de tratamiento, pago y operaciones de atenci贸n m茅dica; las divulgaciones realizadas a usted o de conformidad con su autorizaci贸n; y otras divulgaciones. Puede solicitar un registro de las divulgaciones realizadas hasta seis a帽os antes de su solicitud. Puede recibir un registro por a帽o sin cargo. Si solicita otro registro durante el mismo a帽o, podemos cobrarle una tarifa razonable; sin embargo, le notificaremos el costo antes de procesar la solicitud.
Derecho a solicitar una copia impresa de este aviso - Puede solicitar otra copia de este aviso en cualquier momento.
Derecho a recibir una notificaci贸n de ciertas infracciones - Le notificaremos en caso de que nosotros o uno de nuestros socios comerciales experimentemos una violaci贸n de su informaci贸n, seg煤n lo exige la ley.
TAMBI脡N TIENE DERECHO A PRESENTAR UNA QUEJA: Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, o si tiene inquietudes con respecto a nuestras pol铆ticas y procedimientos sobre c贸mo usamos o divulgamos su informaci贸n, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad. Tambi茅n puede presentar su queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos en www.hhs.gov. No tomaremos represalias ni discriminaremos contra usted ni le negaremos servicios, pagos o privilegios por presentar una queja.
鹿Aunque los Servicios de Salud Estudiantil no son una entidad cubierta por la Ley HIPAA, han adoptado los procedimientos descritos en este Aviso como buenas pr谩cticas. La informaci贸n del estudiante se rige por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA).
虏Otras leyes federales y estatales pueden brindar protecciones de privacidad adicionales a las de HIPAA para ciertos diagn贸sticos (por ejemplo, trastornos por consumo de sustancias, salud mental).
鲁Puede obtener m谩s informaci贸n sobre DHIN en .